Всего членов СНТ - 183 человека. Присутствовало - 93.
Председатель собрания – Красилин В. И.
Секретарь собрания – Сироткина А. Л.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Отчет председателя правления за период с 01.05.2018 по 30.04.2019
2. Отчет бухгалтера за период с 01.05.2018 по 30.04.2019
3. Отчет ревизионной комиссии за период с 01.05.2018 по 30.04.2019
4. Рассмотрение предложений правления о кандидатурах на место председателя правления, членов правления и ревизионной комиссии.
5. Предложения о размере сметы расходов на период с 01.05.2019 по 30.04.2020
6. Согласование сроков оплаты взносов.
7. Предложения по сроку действия вновь выбранного правления.
8. Предложение по возможным действиям с задолжниками.
Председателем правления СНТ Баклановым предложено членам СНТ выбрать председателя собрания. Предложена кандидатура члена СНТ Красилина В.И. Большинством голосов председателем собрания избран Красилин В.И., который сообщил, что голосование по всем поставленным вопросам будет производиться по выданным бюллетеням.
По 1-му вопросу доложил председатель правления Бакланов Яков Наумович.
Правлением проводилась вся необходимая работа по эксплуатации оборудования и дорог для их нормального функционирования. Также были проведены некоторые дополнительные значительные работы. Например:
1. Проложен пластиковый водопровод между 1-ой и 2-ой улицами.
2. Электротрансформатор окрашен, к нему приварена площадка с тыльной стороны и установлена ограда вокруг.
3. Произведён сравнительный замер уровней поверхности воды в Дубовицком канале и в пожарном пруду и прилегающем болоте.
4. В течение лета проводилась работа по выравниванию напряжения по фазам.
5. Ремонтировались дороги, проводился ремонт оборудования водонапорной башни – заменена головная задвижка и трубка к манометру, произведена наладка автоматики на скважине. Подробный перечень проведённых работ предложен всем в письменном виде с указанием стоимости.
По 2-му вопросу доложила бухгалтер Сироткина А.Л.
Сообщила о том, что кроме бухгалтера, она ещё является в существующем правлении хранителем всей технической и юридической документации, ведёт делопроизводство и переписку с организациями, готовит выписки и выкопировки из генплана для членов СНТ, составила и корректирует постоянно реестр членов СНТ и пр.
В 2019 году планируется передача ЛЭП 6 кВ, которую сейчас обслуживает СНТ «Нефтяник», на баланс ПАО «МОЭСК», где работает круглосуточная диспетчерская, есть атестованные специалисты по обслуживанию эл.сетей и оборудование для обслуживания. Требуется согласие всех СНТ присоединённых к этой ЛЭП. Кто считает, что на данное предложение нам надо согласиться?
Большинством голосов присутствующих поддержано решение о передаче ЛЭП 6кВ в ПАО «МОЭСК».
Про финансовое состояние СНТ сообщила следующее:
СНТ все ранее перечисленные работы проводило в соответствии со сметой, кроме перекладки водопровода. Эту работу выполнили за счёт части средств выделенных на ремонт дорог.
Перерасхода по смете не было.
Перерасход был только по одной статье – Вывоз мусора на 12800 р.
В этом году стоимость будет ещё больше, и в связи с обязательным переходом на договора с ООО «Хартия». Заключать договор с этой организацией нас обязали местные власти.
Сумма неуплаты по задолжникам составляет 6,8%, что не так много.
В этом году оплата взносов будет производиться через банк. Подготовка платёжек производится при помощи установленной нам Сбербанком программы.
Планируемые платежи на 2019 г. составляют 13000 р. В том числе 10000 р. это членский взнос, необходимый для нормальной эксплуатации и 3000р. это целевые взносы на межевание земель общего пользования, на оформление зоны санитарной охраны скважины и паспорта скважины для добычи воды.
Все расходы прошлого года и планируемые сборы, по статьям подробно, все могут посмотреть в предлагаемых таблицах после доклада председателя ревизионной комиссии.
По 3-му вопросу о результатах проведённой ревизии доложил Жучков В.В.
Произведённая проверка позволяет сделать следующие выводы:
Финансово-хозяйственная деятельность правления позволила выполнить возложенные на СНТ задачи.
При проверке не обнаружено излишков или недостач.
Сбор членских взносов вёлся в соответствии с утверждённым размером. Собираемость членских взносов членов СНТ произведена практически в полном объёме.
Некоторое несоответствие произведённых затрат утверждённой смете расходов, правлением объяснено и ревизором признано обоснованным.
С точными цифрами прихода-расхода можно ознакомиться в акте ревизии.
По 4-му вопросу выступил председатель собрания Красилин В.И.
В бюллетене, предложенном всем членам СНТ, указаны вопросы и кандидатуры согласованные и предложенные для голосования, членами бывшего правлении, изъявившими желание работать в правлении.
Председатель собрания предложил всем членам СНТ проголосовать в бюллетенях по предложенным там вопросам от №1 до №8 и сообщил, что с результатами голосования по всем поставленным вопросам все будут ознакомлены после подсчёта голосов в бюллетенях избирательной комиссией.
В течение собрания поступила информация от жителей 8-ой улицы о частичном затоплении в этом году весной нескольких участков и необходимости восстановить работу дренажной канавы по 8-ой улице.
После обсуждения данной ситуации пришли к выводу, что жителям улицы нужно самим решать этот вопрос, так как они сами или бывшие владельцы их участков засыпали канавы и в результате, вода весной с участков не уходит.
Собранием предложено членам СНТ живущим на 8-ой улице, каждому, доказать комиссии, что на его участке дренажная труба имеется в земле и пропускает воду, т. е не засорена, или дренажная канава находится в работе и выполняет свои функции. Только после этого можно будет принять решение о дальнейших действиях.
Предложенный председателем Баклановым вариант удаления грунтовой воды со своих участков через дренажные трубы, которые можно проложить под пожарной дорогой в дренажную канаву вдоль пожарной дороги, пока жителями 8-ой ул. не понят и не принят.
(В смету этого года заложена часть средств на дальнейшую очистку и углубление указанной дренажной канавы.)
После окончания работы избирательной комиссии и подсчёте голосов по бюллетеням очного и заочного голосования выявлено следующее:
1. Кворум очно-заочного голосования был обеспечен - 93 чел. получили и вернули бюллетени при общем количестве членов СНТ 183 чел.
2. Все предложения в бюллетенях о деятельности СНТ получили одобрение более двух третей голосов.
3. Кандидатура Бакланова Якова Наумовича на должность председателя правления и СНТ получила 82 голоса «за», 7 голосов против и трое воздержались.
В результате –
Председателем СНТ на период с 27.05.2019 г по 25.05.2022г. (на три года) становится Бакланов Яков Наумович, который наделён правом на подписание актов разграничения земельных участков и правом открывать счета в банках.
4. Размер членского взноса на май 2019 – апрель 2020 г. согласован в объёме 13000 руб., включая целевые расходы.
Председатель собрания Красилин В.И.
Секретарь собрания Сироткина А.Л.
Ознакомлен: Председатель правления СНТ «Весна» Бакланов Я. Н.
Сумма взносов на следующий год 13 000 рублей.