Протокол № 1
от 07 июня 2025 года
общего собрания садоводческого некоммерческого товарищества «Весна»
Адрес: Московская область, Орехово-Зуевский городской округ, пос. 1 Мая, тер. СНТ «Весна».
Дата составления протокола: 16.06.2025года
Настоящее очередное общее собрание членов СНТ «Весна» проведено в очно-заочной форме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по ним.
Очная часть собрания проведена 07.06.2025 года с 10-00 до 12-30. Место проведения площадка у конторы СНТ.
Заочная часть собрания проведена с 08.06.2025года по 15.06.2025 года ежедневно с 09-00 до 12-00 в здании конторы СНТ.
Избирательно-счетная комиссия, утвержденная на правлении, в составе председателя- Елкиной И.В., секретаря – Кузнецовой Н.В. и члена комиссии – Коньковой Н.В. производили прием бюллетеней. (Кузнецова Н.В. в работе комиссии по приемке бюллетеней заочного голосования участия не принимала, причина неизвестна).
Всего членов товарищества СНТ «Весна», согласно реестра, садоводов – 196 человек, общая площадь участков собственников СНТ «Весна 141134 кв.м. по состоянию на 25 мая 2025 года.
Присутствовало на очно-заочном голосовании – 104 человека, имеющих площадь 75009 кв.м. Акт прилагается.
На очном общем собрании присутствовали садоводы садоводческого некоммерческого товарищества «Весна» в количестве - 39 человек. Список садоводов, присутствовавших на собрании, прилагается.
Председателем товарищества СНТ «Весна» Добродеевым Ф.И. предложено членам СНТ «Весна» выбрать председателем собрания Воробьева В.А.
секретарем собрания – Базлееву Н.Д.
РЕШИЛИ:
единогласно председателем собрания выбрать Воробьева Виктора Анатольевича.
Для ведения протокола собрания поступило предложение выбрать секретарем Базлееву Нину Даниловну.
Председатель собрания Воробьев Виктор Анатольевич огласил повестку дня, которая состоит из 7 вопросов.
Повестка собрания:
1) Отчет председателя Добродеева Ф.И. за период 01.05.2024 по 30.04.2025 гг.
2) Отчет бухгалтера Комиссаровой О.С. за период 01.05.2024 по 30.04.2025 гг.
3) Отчет ревизионной комиссии за период 01.05.2024 по 30.04.2025 гг.
4) Принятие и утверждение финансово-экономического обоснования сметы и сметы на сезон с 01.05.2025 по 30.04.2026 гг.
5) Утверждение Положения об обработке, защите и хранении персональных данных в СНТ «Весна».
6) Режим работы калитки въездных ворот (подчеркнуть выбранный вариант при голосовании «за»):
Летний период / зимний период / круглый год,
Время ночное / дневное / круглые сутки.
7) Согласно предоставленной бухгалтером оборотно-сальдовой ведомости утвердить список должников по членским взносам и потребленной электроэнергии по состоянию на 23 мая 2025 года для подачи исковых заявлений в судебные органы.
По первому вопросу выступил председатель СНТ «Весна»: Добродеев Федор Иванович, он отчитался о проделанной работе за период с 01 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года.
СНТ «ВЕСНА» зарегистрировано как юридическое лицо, применяется упрощенная система налогообложения. Все расчеты ведутся в безналичной форме через расчетный счет, открытый в ПАО Сбербанке, что делает абсолютно прозрачным расчеты по договорам, приему членских взносов, платежей по электричеству, уплате налогов, начисленной зарплате, НДФЛ, уплате НДФЛ, единого социального налога. Все платежи СНТ «Весна» с расчетного счета были выставлены 05.05.2025 года в чате Председателя СНТ. Ознакомление с первичными документами не предусмотрено законодательством РФ. Но у садоводов есть возможность написать заявление для участия в работе ревизионной комиссии в качестве волонтера.
За период с 01 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года было проведено 9 собраний членов правления, на которых решались организационные вопросы по работе в СНТ. Все члены правления старались выполнять свои обязанности ответственно и с душой, с привлечением волонтеров.
В СНТ «Весна» в состав правления было выбрано 9 человек:
1) Абдулов С.В. участок №151 - написал заявление о выходе
2) Манаенков Н.В. участок № 186 - умер
3) Воробьев В.А. участок № 192
4) Селиверстов М.А. участок № 109
5) Максимов О.И. участок № 165
6) Максимов В.И. участок № 162
7) Антонов В.Н. участок № 66
8) Макарова М.Г. участок № 119 – самоустранилась, имеет задолженность перед СНТ, исполнительный лист в ССП.
9) Подлесных О.А. участок № 124 – имеет задолженность перед СНТ и отстранена до погашения задолженности.
В СНТ ведется постоянная работа по формированию актуальной информационной базы членов товарищества. Информационная база включает в себя: ФИО собственников участков в границах СНТ, площадь участков, кадастровые номера участков, адрес регистрации собственника, номера телефонов и адрес электронной почты при наличии). По действующему законодательству своевременное предоставление сведений владельцем участка для РЕЕСТРА – это прямая обязанность каждого собственника. Многие собственники игнорируют данное требование, не предоставляют правоустанавливающие документы на участок (выписки ЕГРН), что затрудняет работу правления по ведению реестра.
СНТ «Весна» были получены сведения из Росреестра по собственникам СНТ «Весна», кадастровым номерам, обновленным площадям участков после проведенных межеваний. Были выявлены несоответствия сведений, полученных от собственников с данными из Росреестра. Также выявлен участок с кадастровым номером 50:24:0050725:694, собственник данного участка не предоставил правоустанавливающие документы на приобретенный участок. СНТ через суд будет определять собственника данного участка и предъявлять ему задолженность по членским взносам за период с момента его приобретения.
Общая площадь участков в СНТ на 11.05.2025 г. по данным реестра 141134 м. кв. в том числе:
- количество садоводов: 196
- количество объединённых участков (имеющие одного собственника): 18
- количество земельных участков, не зарегистрированных в Росреестре (без кадастровых номеров): 1
- площадь земельных участков, не зарегистрированных в Росреестре (без кадастровых номеров): 743 м. кв.
- количество невостребованных участков (отсутствуют собственники\бесхозные): 6
- площадь невостребованных участков (отсутствуют собственники\бесхозные): 3693 м. кв.
В бюллетень общего собрания включен вопрос для голосования по принятию Положения об обработке, защите и хранении персональных данных в СНТ «Весна». Данное Положение необходимо при регистрации СНТ «Весна» в Роскомнадзоре как оператора обработки персональных данных.
Анализ приходно-расходной сметы за период с 01.05.2024 года по 30.04.2025 года представлен в акте ревизионной комиссии и отчете бухгалтера.
Анализ доходной части сметы показывает, что за этот период не все садоводы оплатили членские взносы своевременно, есть такие, которые оплачивают позже установленного срока на год, а то и больше.
СНТ «Весна» ведет свою деятельность круглогодично, работает с контрагентами по вывозу мусора, чистке дорог от снега, ямочному ремонту дорог, оплате за электроэнергию, юридическим услугам. Также председатель и бухгалтер проводят работу с садоводами. Почти ежедневно бухгалтеру по телефону поступают запросы по сверке расчетов. Круглый год ведется работа с должниками посредством телефонных звонков, рассылки СМС, рассылка досудебных претензий. Данные о задолженности по членским взносам и электроэнергии предоставляются постоянно в чате Председателя СНТ и на бумажных носителях на доске объявлений. Показания электросчетчиков снимаются электриком ежемесячно и также выставляются в чате и на доске объявлений.
Одной из наиболее частых причин просрочек оплаты является незнание сроков оплаты взносов, в СНТ «Весна» по уставу срок оплаты взносов до 01 сентября. По договору с АО «Мосэнергосбыт» за потребленную электроэнергию СНТ «Весна» оплачивает до 10 числа следующего месяца, независимо от того поступили от собственников деньги или нет, поэтому оплата проводится из членских взносов добросовестных плательщиков, уменьшая бюджет СНТ «Весна». Подумайте и задумайтесь о том, что должники живут за счет соседей. И еще раз повторюсь, что СНТ существует за счет членских взносов, нас никто не финансирует, спонсоров у СНТ нет.
В этом году проведена очень большая работа по уменьшению суммы задолженности. В прошлом периоде на дату 24.05.2024 года задолженность была – по членским взносам -1082925 рублей (по заброшенным участкам – 328665).
Задолженность по электроэнергии – 270995 рублей.
Всего – 1353921 рублей.
На период 19.05.2025 года задолженность по членским взносам -865593 рублей (по заброшенным участкам – 415566 рублей).
Задолженность по электроэнергии – 172854 рублей.
Всего – 1038447 рублей.
За два года 2024 и 2025 было подано 8 исковых заявлений в суд.
По 6 делам приняты судебные решения в пользу СНТ на сумму 601649 рублей (задолженность по членским взносам, по электроэнергии, юридические услуги, госпошлина и пени). По четырем делам должники добровольно исполнили судебные решения, по одному делу исполнительный лист направлялся в службу судебных приставов (исполнительное производство закрыто с исполнением- сумма по исполнительному листу поступила на расчетный счет СНТ), еще по одному судебному делу исполнительный лист направлен в службу судебных приставов, два дела находятся в судах. На данный момент судебные заседания прошли, приняты судебные решения в пользу СНТ.
В смете за период 2024-2025 гг. на юридические услуги было запланировано 75000 рублей, фактически было израсходовано 285276 рублей, перерасход покрыт за счет поступлений на расчетный счет СНТ по судебным решениям юридических услуг в сумме 53000 рублей, госпошлин в сумме 6652 рубля и пени в сумме 151443 рублей. Планируется продолжение работы с должниками.
В течение всего поливочного сезона была обеспечена бесперебойная подача воды, аварийные ситуации устранялись вовремя с помощью установки хомутов, замена резьбовых соединений, лопнувших труб, замена муфт, отводов, переходников, кранов. Осенью были проведены работы по подготовке водопровода к зиме. За сезон было проведено два анализа воды из водонапорной башни. Отключение водопровода в конце сезона будет производиться во временной период с 28 сентября по 5 октября, конкретная дата будет объявляться дополнительно. Осенью некоторые садоводы оставляют краны на участках открытыми, идет большой расход воды, доступ к трубе летнего водопровода в СНТ затруднен.
Большая сумма денежных средств в СНТ расходуется на вывоз мусора. За 2024 год было вывезено 33 контейнера РО «Хартия», с апреля по сентябрь 27 контейнеров, и с октября по март - 6 контейнеров. На 2025 год РО «Хартия» подсчитала норматив для СНТ «Весна» - 32 контейнера. Норматив подсчитан по формуле с квадратного метра участка садоводов минус 6 участков бесхозных, согласно акта осмотра территории СНТ «Весна» администрацией Орехово-Зуевского ГО. Стоимость одного контейнера - 1173,65 за 1 куб. метр х 8 х 1,2 (НДС 20%) = 11267 рублей. График вывоза заполненных контейнеров в этом году РО «Хартия» оставил по факту наполнения. Некоторые садоводы безответственно относятся к складированию бытового мусора. Контейнеры для бытовых отходов загружаются мешками с травой, выращенным урожаем, строительным мусором, за который положен штраф. Хочу обратить внимание садоводов на поддержание элементарного порядка у мусорного контейнера и по возможности пожалуйста уменьшайте объем пластиковой тары путем сминания.
Крупногабаритный мусор (старые шкафы, полки, кровати, диваны и т.д.) разбирайте на мелкие детали, грузчиков в СНТ нет. Остатки строительных материалов в контейнер для бытового мусора складывать запрещено. Машина приедет и уедет без мусора, а платить все равно придется СНТ.
На территории СНТ «Весна» образовалась незаконная растительная свалка, за которую СНТ «Весна» могут оштрафовать (штраф – до полутора миллионов рублей). Растительный мусор можно утилизировать у себя на участке. СНТ «Весна» планировало площадку под растительным мусором два раза за сезон.
2 раза за сезон проводился покос травы по периметру СНТ «Весна» в целях противопожарной безопасности. Проводилась чистка санитарной зоны под ЛЭП (вырубка подросшего кустарника, покос травы). ЛЭП по договору № 90063953 от 13.02.2007 г., согласно акта на разграничение ответственности за эксплуатацию электроустановок и сооружений напряжением выше 1000 вольт от 11 апреля 1996 г. относится к СНТ.
Главная дорога была выравнена грейдером без подсыпки гравия. Был проведен ямочный ремонт пожарной дороги (отрезок пожарной дороги от башни до 4 улицы СНТ «Весна» и между 7 и 8 улицами напротив 180 участка) - засыпка песко-гравием ям, с использованием песко-гравия 42 куб. метров ( 6 машин по 7 куб. метров), выравнивание дороги с применением техники - трактором.
Засыпаны два провала на месте «бобровых хаток» вручную. Спасибо садоводам Абдулову С.В. и Воробьеву В.А.
Нынешний зимний сезон был малоснежный. Производилась чистка улиц от выпавшего снега один раз и чистка главной дороги и пожарной дороги грейдером два раза. В связи с погодными условиями (был гололед) в зимний период посыпали дорогу песком.
На территории СНТ установлено видеонаблюдение.
Решением правления № 9 от 22.03.2025 г. была создана комиссия для изучения вопроса по потерям электроэнергии в СНТ «Весна», так как наблюдается ежемесячная разница входящей электроэнергии в сети СНТ по головному счетчику и исходящей - по электроприборам учета абонентов. Задачей комиссии было выявить сумму потерь помесячно, обоснование потерь с расчетом, предложения по уменьшению потерь, и возможные источники финансирования потерь. Комиссией на основании актов приема-передачи электроэнергии (мощности) АО Мосэнергосбыт за период май 2024г. по апрель 2025 г., ведомостей начисления по приборам учета электроэнергии абонентов СНТ «Весна» за период май 2024г. по апрель 2025 г., оборотно-сальдовой ведомости по потерям электроэнергии СНТ «Весна» (5,64%), начисленным абонентам за период май 2024г. по апрель 2025г., расчета потерь по прямым договорам абонентов за период май 2024г. по апрель 2025г. выявлено:
1. Сумма отклонения составляет - 202186 рублей
2. Потери электроэнергии, начисленные СНТ (5,64%) - 95182 рублей
3. Расчет потребления электроэнергии по уличным фонарям – 45123 рублей
4. Потери (5,64%) по прямым договорам – 6087 рублей
5. Сумма фактических потерь СНТ «Весна» за период май 2024 по апрель 2025г. – 55723 рублей.
По результатам работы комиссии был составлен акт.
Выводы комиссии:
1. В связи с тем, что потребление э\энергии уличными фонарями идет напрямую на головной прибор учета электроэнергии СНТ «Весна», сумму потребления э/энергии по уличным фонарям СНТ «Весна» 45123 рублей включить в ФЭО сметы за период май 2025г. по апрель 2026г.
2. Для уменьшения суммы фактических потерь э/энергии по СНТ обязать собственников произвести опил деревьев и кустарников, под линиями электросетей СНТ согласно Положения об электроснабжении и обслуживании электросетевого хозяйства в СНТ «Весна» п.4.3.15 «производить обрезку разросшихся деревьев и кустарников, находящихся в охранной зоне электролиний и отвода от опоры на участок абонента, в дом на расстоянии не менее 0,5 м от крайнего провода. В случае нарушения садоводом п.4.3.15 «Положения об электроснабжении и обслуживании электросетевого хозяйства в СНТ «Весна», СНТ вправе самостоятельно произвести опил деревьев и кустарников с фото-видеофиксацией выявленного нарушения, с дальнейшей оплатой понесенных расходов нарушителем.
3. Председателю и правлению СНТ проконтролировать работу индивидуальных приборов учета электроэнергии абонентов СНТ «Весна» по самовольному потреблению электрической энергии без счетчика.
4. Рекомендовать централизованно произвести замену индивидуальных приборов учета электрической энергии в связи с тем, что заканчивается меж поверочный интервал индивидуальных приборов учета электроэнергии (год выпуска э/счетчиков 2012 год), отсюда некорректная работа некоторых приборов учета.
5. Сумму фактических потерь 55793 рубля по СНТ «Весна» включить в ФЭО сметы за период 01.05.2025г. по 30.04.2026г.
Акт прилагается.
В СНТ некоторые садоводы перешли на прямые расчеты с АО «Мосэнергосбыт». На данное время для физических лиц услуга бесплатная. Для заключения договора обращаться по адресу: г. Орехово-Зуево, ул. Коминтерна, дом 3. Но в правоустанавливающих документах нужно иметь правильный адрес: Московская область, Орехово-Зуевский городской округ, поселок 1-го Мая, территория СНТ «Весна». Для изменений в адресе обращаться в МФЦ. Потом заказываете выписку ЕГРН на участок и постройку, заказываете справку у председателя о том, что садовод не имеет задолженности, фото э/счетчика с номером прибора и показаниями. Заявление заполняете на месте.
В связи с отсутствием места хранения архивных документов в СНТ был приобретен металлический несгораемый шкаф для данной функции.
Приобретен новый ноутбук для работы.
Для ограничения доступа на территорию СНТ посторонних лиц, чужих скутеристов, мотоциклистов был установлен замок на калитку входных ворот СНТ. Выдача ключей (по одному ключу на каждого садовода) от замка на калитку входных ворот СНТ будет производиться после решения общего собрания по письменной заявке садоводов.
Режим работы калитки (ночное/дневное/круглые сутки, летний период
зимний период/круглый год) включен в повестку очередного общего собрания садоводов СНТ для голосования.
На заседании правления СНТ «Весна» 25.05.2025 года решено создать счетную комиссию в составе:
1. Елкина И.В. участок № 43
2. Кузнецова Н.В. участок № 132
3. Конькова Н.В. участок № 166
и распределить обязанности членов счетной комиссии:
1. Председатель комиссии - Елкина И.В. участок № 43
2. Секретарь - Кузнецова Н.В. участок № 132
3. Член комиссии - Конькова Н.В. участок № 166
Решили:
Вопросов к отчету председателя не было, поступило предложение включить отчет председателя в бюллетень для очно-заочного голосования под вопросом № 1.
Отчет председателя правления за период с 01.05.2024 по 30.04.2025гг. принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов – 104 (75009кв.м):
«за» - 97 (68580 кв.м.), «против» - 5 (5181 кв.м), «воздержались» - 2 (1247 кв.м) на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 15.06.2025 года
По второму вопросу заслушали отчет бухгалтера Комиссаровой О.С.
За период 2024-2025гг. в СНТ Весна проводились следующие работы:
1. Ведется работа в электронном документообороте с банком. В прошедшем отчетном периоде было в обороте более 1200 банковских документов.
2. Ведется постоянная работа по актуализации и модернизации электронной бухгалтерии в СНТ Весна. С введением новых видов тарифов электросчетчиков расчеты по начислению и оплате ведутся в расширенном объеме. Начисления по электроэнергии производятся ежемесячно в течение всего года.
Уважаемые садоводы, расчет по электроэнергии производится на основании показаний, полученных от электрика. Начисление производится ежемесячно. В течении отчетного периода было значительно меньше по количеству сверок из-за непонимания расчетов. Поэтому, прошу и далее ориентироваться на официальные данные, которые в отчетном периоде выставляются и в чате СНТ Весна так же.
3. Оформлена новая электронно-цифровая подпись на Председателя Добродеева Ф.И. Подается отчетность СНТ Весна в гос. органы, переведенная в электронный формат. Ведется взаимодействие с гос.органами по сверке и начислению налогов.
4. Ведутся работы в новом электронном кабинете Мосэнергосбыт. Ежемесячно передаются актуальные данные по расходу Квт за месяц.
Ведется работа по сопровождению и помощи нашим собственникам по исправлению данных в Мосэнергосбыте и недопущению задвоения начислений.
Исправлены сложные ошибки в Мосэнергосбыте, приведшие к задвоению начислений по вине наших собственников СНТ ВЕСНА. Деньги возвращены собственникам.
5. Подана отчетность по экологии за 2024г.
6. Собирается и архивируется первичная документация по хозяйственной деятельности СНТ Весна.
7. Ведется на ежедневной основе работа с собственниками СНТ Весна по сверке задолженности. Со многими ведется и велась активная работа по выставлению и согласованию долгов в Вотсапе. Работа по разъяснению и уточнению задолженности между собственниками и СНТ ведется круглогодично.
8. Прочие работы по обслуживанию хозяйственной жизни СНТ Весна.
9. Прошу не ослаблять контроль и всегда обращать особое внимание на проверку корректности реквизитов СНТ Весна при проведении платежей. В прошедшем периоде намного меньше было неверно отправленных собственниками взносов и платежей по электроэнергии. Одному собственнику эти деньги вернуть удалось. 06.06.2025г ко мне поступил звонок из другого СНТ Весна. Председатель разыскивает деньги. Получатель ошибочного платежа СНТ ВЕСНА находится в Евпатории….
Так же не забывайте указывать верно назначение платежа. И до сих пор не полностью указывают реквизиты, за кого платят и за что платят. Таким образом может произойти путаница.
10. Отдельно хочу сообщить о коллегиальной работе Председателя и бухгалтера с юристом по взысканию долгов. Это колоссальный объем работы!
Это постоянные уточнения данных, сверки, расчеты, уточнения платежей и прочее и прочее. Но результат, конечно, очевиден. Учитывая, что вопрос оплаты взносов и оплаты за эл.энергию всегда выигрышный, то прошу уважаемых собственников платить в плановом режиме, если есть финансовые сложности, можно подать заявление Председателю СНТ на рассрочку платежей.
Эти меры будут гораздо проще и дешевле для всех!
Далее хочу сообщить следующее:
1. Доходы и расходы СНТ.
Сальдо на начало периода 652 010 руб. 80 коп.
Собрано средств по всем источникам 5 726 882 руб. 88 коп.
Израсходовано 5 316 701 руб. 81 коп.
По состоянию на 1 мая 2025 года финансовое состояние СНТ выглядит следующим образом:
Наличие средств в кассе 22 529 руб.
Остаток на счете в банке 1 039 662 руб. 87 коп.
Сальдо на конец периода 1 062 191 руб. 87 коп.
Принятые членские взносы за период май 2024 г. – апрель 2025 г. через банк – 3 582 164 руб. 34 коп.
Взносы за электроэнергию за период май 2024 г. – апрель 2025 г. через банк – 1 958 622 руб. 96 коп.
По суду госпошлина – 5 552 руб. 44 коп.
По суду пени – 151 443 руб. 14 коп.
По суду услуги юриста – 29 100 руб. 00 коп
Всего доходная часть составила – 6 378 893 руб. 68 коп.
3. Расходы
1) Отплата труда персонала:
Заработной платы штатному персоналу выплачено по ведомостям – 1 403 500 руб.
2) Страховые взносы и налоги по зарплате – 423 857 руб.
3) Налог на земли общего пользования – 40 000 руб.
4) Налог на воду – 24 000 руб.
5) Расходы по электрохозяйству товарищества – 169 713 руб. 88 коп.
6) Расходы товарищества по утилизации мусора – 272 565 руб. 18 коп.
7) Расходы по содержанию товарищества – 388 259 руб. 45 коп.
8) Юридические расходы – 301 996 руб. 18 коп.
9) Прочие расходы – 301 075 руб. 92 коп., в том числе:
Обеспечение бухгалтерии 1С – 5 025 руб.
Содержание сайта и обслуживание – 26 200 руб.
Канцтовары и делопроизводство – 20 447 руб. 49 коп.
Транспортные расходы и мобильная связь председателя и бухгалтера – 61 200 руб.
Оплата симкарт на ворота и видеонаблюдение – 16 178 руб.
Банковское обслуживание – 15 966 руб. 43 коп.
Покупка ноутбука – 53 999 руб.
Ведение реестра – 5 500 руб.
Покупка шкафа огнеупорного – 96 560 руб.
Всего по расходам СНТ по статьям сметы – 3 324 967 руб. 61 коп.
Перечислено за расход электроэнергии в электроснабжающую компанию – 1 991 743 руб. 20 коп.
Из отчета видно, что собираемость взносов очень повысилась, это позволило нам пережить зиму в плановом режиме, без задержек оплачивать за потребленную эл. энергию, проводить работы по очистке снега и прочую необходимую деятельность.
Поэтому задача членов СНТ не ослаблять оперативность платежей, только так мы сможем выполнить намеченные цели.
Обращаю внимание на то, что продолжает вестись активная работа с юристом, Председателем и с собственниками на предмет погашения задолженность перед СНТ в добровольном порядке. А также уже выиграны судебные дела, поданы следующие пакеты документов в суд на очередные принудительные взыскания.
Учитывая выше сказанное, задача членов СНТ ускорить погашение долгов, только так мы сможем выполнить намеченные цели и не будем расходовать ни силы, ни время на неприятные судебные дела.
Завершая, хочу сказать, что необходимо продумывать серьезные цели для СНТ, можно только в уверенности на неснижаемую динамику поступления взносов и сборов.
В результате обсуждения отчета бухгалтера
РЕШИЛИ:
внести данный вопрос в бюллетень для голосования под вопросом № 2
Отчет бухгалтера Комиссаровой О.С. за период с 01.05.2024 по 30.04.2025гг. принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов – 104 (75009кв.м):
«за» - 98 (69549 кв.м.), «против» - 4 (4212 кв.м), «воздержались» - 2 (1247 кв.м) на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 15.06.2025 года.
По третьему вопросу акт по проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ за май 2024 – апрель 2025 г. предоставил председатель ревизионной комиссии Жучков В.В.
1. Состояние документации и документооборота.
2. Проверка формирования доходной части. Проверка сбора членских взносов.
3. Проверка расходов СНТ «Весна».
4. Проверка соответствия доходной и расходной части утверждённой смете.
5. Проверка ведения реестра членов СНТ.
6. Проверка досудебной и судебной практики возмещения долгов.
7. Выводы.
1. Представленная для проверки документация в полном объёме соответствует правилам бухгалтерского учёта. Имеющиеся документы разнесены по соответствующим папкам, подшиты, сформированы по отчётным периодам. В документообороте ошибки не обнаружены. Документы представлены на бумажном носителе и в виде файлов Excel. Учёт сбора членских взносов, список плательщиков, список видов взносов ведутся в отдельных тетрадях и дублируются в бухгалтерской программе 1С. Представлены и распечатанные электронные таблицы учета расходов. Реестр собственников ведется в электронном виде. В реестре имеется информация о собственниках на основании предоставленных анкет и приложенных к ним документов, подтверждающих сведения.
Состояние документации и документооборота ревизор оценивает как удовлетворительное.
2. Доходы
Доходная часть финансовой деятельности СНТ представлена следующим образом:
Остаток средств на счёте в банке на 1 мая 2024 г. составил – 629 481 руб. 80 коп.
Остаток средств в кассе на 1 мая 2024 г. составил – 22 529 руб. 00 коп.
Принятые членские взносы за период май 2024 г. – апрель 2025 г. через банк – 3 582 164 руб. 34 коп.
Взносы за электроэнергию за период май 2024 г. – апрель 2025 г. через банк – 1 958 622 руб. 96 коп.
По суду госпошлина – 5 552 руб. 44 коп.
По суду пени – 151 443 руб. 14 коп.
По суду услуги юриста – 29 100 руб. 00 коп.
Ревизионная комиссия отмечает высокий уровень сбора членских взносов и оплаты электроэнергии, на что повлияла работа с привлечением юриста.
Всего доходная часть составила – 6 378 893 руб. 68 коп.
3. Расходы
Расходы на хозяйственную деятельность СНТ за отчётный период, подтверждённые данными предоставленной документации, договоров, счетов на оплату, квитанций, кассовых и товарных чеков, ведомостей на выплату заработной платы представлены по группам расходов и сложились следующим образом:
1) Отплата труда персонала:
Заработной платы штатному персоналу выплачено по ведомостям – 1 403 500 руб.
2) Страховые взносы и налоги по зарплате – 423 857 руб.
3) Налог на земли общего пользования – 40 000 руб.
4) Налог на воду – 24 000 руб.
5) Расходы по электрохозяйству товарищества – 169 713 руб. 88 коп.
6) Расходы товарищества по утилизации мусора – 272 565 руб. 18 коп.
7) Расходы по содержанию товарищества – 388 259 руб. 45 коп.
8) Юридические расходы – 301 996 руб. 18 коп.
9) Прочие расходы – 301 075 руб. 92 коп., в том числе:
Обеспечение бухгалтерии 1С – 5 025 руб.
Содержание сайта и обслуживание – 26 200 руб.
Канцтовары и делопроизводство – 20 447 руб. 49 коп.
Транспортные расходы и мобильная связь председателя и бухгалтера – 61 200 руб.
Оплата симкарт на ворота и видеонаблюдение – 16 178 руб.
Банковское обслуживание – 15 966 руб. 43 коп.
Покупка ноутбука – 53 999 руб.
Ведение реестра – 5 500 руб.
Покупка шкафа огнеупорного – 96 560 руб.
Всего по расходам СНТ по статьям сметы – 3 324 967 руб. 61 коп.
Перечислено за расход электроэнергии в электроснабжающую компанию – 1 991 743 руб. 20 коп.
Остаток средств в кассе на 1-ое мая 2025 года составил 22 529 руб.
Остаток средств на счёте в банке на 1-ое мая 2025 г. составил 1 039 662 руб. 87 коп.
Всего расходная часть составила – 6 378 893 руб. 68 коп.
4. Соответствие проведённых трат утверждённой смете расходов.
Сравнительный анализ статей затрат показал следующие данные и выявил некоторые несоответствия проведенных трат смете расходов.
1-2) На оплату труда персонала плюс страховые взносы и налоги по смете заложено 1 806 525 руб.
Расходы по факту 1 827 357 руб.
Задолженности по заработной плате нет.
Обнаружено переначисление в апреле 2025 электрику 21 000 руб. вместо 5 000 по утвержденной смете.
Перерасход 20 832 руб.
3) На налог на землю по смете заложено 40 000 руб.Расходы по факту 40 000 руб.
Перерасхода нет.
4) На налог на воду по смете заложено 25 000 руб.
Расходы по факту 24 000 руб.
Экономия составила 1 000 руб.
5) На расходы по электрохозяйству по смете заложено 188 500 руб.
Расходы по факту 168 713 руб. 88 коп.
Экономия составила 18 768 руб. 12 коп.
6) На расходы по утилизации мусора заложено 485 300 руб.
Расходы по факту 272 565 руб. 18 коп.
Экономия составила 212 734 руб. 82 коп.
7) На расходы по содержанию товарищества заложено 396 150 руб.
Расходы по факту 388 259 руб. 45 коп.
Экономия составила 7 890 руб. 55 коп.
8) На юридические услуги заложено 75 000 руб.
Расход по факту 301 996 руб. 18 коп.
Перерасход 226 996руб. 18 коп.
9) На прочие расходы (программное обеспечение бухгалтерии; содержание сайта; канцелярские расходы; транспортные расходы и мобильная связь председателя и бухгалтера; мобильная связь; оплата симкарт ворот и видеонаблюдения; банковское обслуживание; покупка ноутбука) заложено 205 600 руб.
Расход по факту 301 075 руб. 92 коп.
Обнаружена незапланированная покупка шкафа несгораемого на суму 96 560 руб.
Перерасход 95 475 руб. 92 коп.
Часть работ (планировка главной дороги, уборка снега, покос под ЛЭП, вдоль главной и пожарной дорог, сортировка мусора, проверка эл.счетчиков и эл.сетей, засыпка провалов на пожарной дороге, ремонт фонарей, отсыпка песком подъездной дороги) оплачивалась начислением премиальных платежей.
Перерасход по оплате юридических услуги и прочих расходов (из-за покупки несгораемого шкафа) компенсирован экономией на содержании электрохозяйства, утилизации мусора и содержании товарищества.
Руководство СНТ объяснило факт переначисления в апреле 2025 электрику повышенной нагрузкой в апреле, равной летним месяцам.
Руководство СНТ приняло решение для покупки несгораемого шкафа необходимостью для хранения документации СНТ «Весна»». Данную покупку многократно обсуждали на заседаниях правления, и правлением принято решение о его покупке.
Значительная часть 82% оплаты юридических работ компенсирована за счет возврата по судебным решениям госпошлин, пеней и оплат юриста.
5. Проверка ведения реестра членов СНТ
Председателем СНТ «Весна» Добродеевым Ф.И. были обработаны документы: анкеты с приложением выписок ЕГРН, договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности, дарственные, свидетельства о наследстве, сведения, предоставленные кадастровым инженером из Росреестра, другие документы.
Сверка кадастровых номеров земельных участков, проходила согласно предоставленных анкет и приложенных к ним документов подтверждающих сведения данных анкеты.
На основании документов был составлен реестр собственников со сведениями: номер участка, Ф.И.О собственника, площадь земельного участка (м2), кадастровый номер участка, адрес собственника участка, телефон, электронная почта;
Реестр со сведениями собственников был передан бухгалтеру Комиссаровой О.С. для сверки и расчета суммы для начисления членских взносов.
6. Проверка досудебной и судебной практики возмещения долгов
Руководством СНТ были инициированы 8 (восемь) обращений в суд в части задолженности по членским взносам потребленной электроэнергии и возмещением юридических услуг.
1) Проверены документы по уч. № 26-27: Досудебная претензия, исковое заявление и определение Орехово-Зуевского городского суда.
Определение по суду: Должнику выплатить задолженность по оплате членских взносов за 2022 г. и 2023 г., а также за электроэнергию и затраты по оплате юридических услуг. По состоянию на 01.06.2025 г. должником самостоятельно оплачена сумма по судебному решению задолженность по членским взносам 2022-2023 гг., 2023-2024 гг., по э\энергии. Не оплачены затраты по оплате юридических услуг.
2) Проверены документы по уч.№ 79: Досудебная претензия, исковое заявление и определение Орехово-Зуевского городского суда.
Определение по суду: Должник добровольно выплатил задолженность по членским взносам, электроэнергию и затраты по оплате юридических услуг;
3) Проверены документы по уч.№ 12: Досудебная претензия, исковое заявление и определение Мирового судьи судебного участка № 167 Орехово-Зуевского судебного района.
Определение по суду: Должник добровольно выплатил задолженность по членским взносам и электроэнергию и затраты по оплате юридических услуг.
4) Проверены документы по уч. № 129: Досудебная претензия, исковое заявление и определение Орехово-Зуевского городского суда, Судебное определение Химкинского городского суда, исполнительный лист № 2-5558/224 от 04.07.2024г.
Определение по суду: Должнику выплатить задолженность по оплате членских и целевых взносов за 2022 г. и 2023 г, а также за электроэнергию и затраты по оплате юридических услуг, госпошлины и пени. Исполнительное производство закрыто в связи с поступлением на расчетный счет суммы по исполнительному листу полностью.
5) Проверены документы по уч. № 222: Досудебная претензия, исковое заявление и определение Мирового судьи судебного участка № 167 Орехово-Зуевского судебного района, решение мирового судьи участка № 83 района Бибирево г. Москвы № 2-837/2024.
Определение по суду: Взыскать с задолжника задолженность по оплате членских взносов, задолженности по э/энергии, сумму по оплате госпошлины, юридические услуги. Должник самостоятельно оплатил задолженность по членским взносам, электроэнергии. Госпошлина и юридические услуги не оплачены.
6) Проверены документы по уч. 119: Досудебная претензия, исковое заявление, судебное решение Перовского районного суда № 77RS0020-02-2024-012914-63, исполнительный лист № 051808173 передан в ССП.
Определение по суду: Взыскать с должника в пользу СНТ «Весна» задолженность по членским взносам, электроэнергии, пени, по оплате госпошлины, юридических услуг. Возбуждено исполнительное производство в соответствии с исполнительным листом. Должнику службой судебных приставов направлено постановление в рамках исполнительного производства № 206831/25/77021-ИП от 22.05.2025.
7) Проверены документы по уч. 156: Досудебная претензия, исковое заявление, решение Домодедовского городского суда в работе.
27.05.2025г. прошло судебное заседание Домодедовского городского суда о взыскании в пользу СНТ задолженности по членским взносам, оплате госпошлины и юридических услуг.
8) Проверены документы по уч. 105,106: Досудебная претензия, исковое заявление, решение Орехово-Зуевского городского суда 50RS0001-01-2024-011166-55 от 29.05.2025г.
29.05.2025г. прошло судебное заседание Орехово-Зуевского городского суда о взыскании в пользу СНТ задолженности по членским взносам э/энергии, пени, оплате госпошлины и юридических услуг.
7. Выводы и итоги
Проведенная проверка позволяет сделать следующие выводы:
1. Финансово – хозяйственная деятельность правления позволила выполнить возложенные на СНТ задачи. При проверке излишков или недостач не обнаружено. Сбор членских взносов велся в соответствии с утвержденным размером. Недоначисления и переначисления взносов не обнаружены. Собираемость членских взносов членов СНТ произвелась значительно лучше за счет оргработ председателя, бухгалтера и привлеченного юриста. Отмечается частичное закрытие задолженностей по членским взносам прошлых лет. За предыдущие и текущий сезоны были собраны средства, превысившие на 11% запланированные на отчетный сезон. Прием платежей за электроэнергию производился удовлетворительно.
2. 28% собственников не предоставили правоустанавливающие документы для внесения в реестр, данные (площадь земельного участка (м2), кадастровый номер участка) занесены в реестр из сведений, предоставленных кадастровым инженером из Росреестра.
3. Оплата членских взносов и оплата за электроэнергию производится по банковским реквизитам в соответствии с требованиями закона.
4. Некоторое несоответствие произведенных затрат утвержденной смете расходов, правлением объяснено и ревизионной комиссией признано обоснованным.
- Переначисление в апреле 2025 электрику и незапланированная покупка шкафа
несгораемого правлением объяснено и ревизионной комиссией признано
обоснованным.
5. Рекомендовано бухгалтеру проводить регулярные сверки с крупными партнерами, а при наличии таковых предоставлять информацию для ревизии.
6. Рекомендовано правлению подготовить и реализовать средства мобильного оповещения членов СНТ о их задолженностях по членским взносам и оплате электроэнергии.
7. Рекомендовано правлению провести разъяснительную работу с членами СНТ о важности предоставления правоустанавливающих документов для внесения в реестр,
8. Рекомендовано правлению тщательнее подготавливать смету предстоящих расходов на следующий отчетный срок.
Сальдо на начало периода 652 010 руб. 80 коп.
Собрано средств по всем источникам 5 726 882 руб. 88 коп.
Израсходовано 5 316 701 руб. 81 коп.
По состоянию на 1 мая 2025 года финансовое состояние СНТ выглядит следующим образом:
Наличие средств в кассе 22 529 руб.
Остаток на счете в банке 1 039 662 руб. 87 коп.
Сальдо на конец периода 1 062 191 руб. 87 коп.
РЕШИЛИ:
внести данный вопрос в бюллетень для голосования под вопросом № 3
Отчет председателя ревизионной комиссии Жучкова В.В. за период с 01.05.2024 по 30.04.2025гг. принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов – 104 (75009кв.м):
«за» - 95 (66568 кв.м.), «против» - 5 (5181 кв.м), «воздержались» - 4 (3258 кв.м) на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 15.06.2025 года
По четвертому вопросу слушали Добродееву Антонину Михайловну она ознакомила собрание с финансово-экономическим обоснованием сметы на сезон с 01.05.2025 по 30.04.2026 гг. и статьями сметы, отражающими деятельность СНТ «Весна»:
СМЕТА
На период с 01 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года
1. Фонд оплаты труда, в т.ч. НДФЛ 1448500 рублей
2. Единый страховой взнос с фонда оплаты труда 437447 рублей
1+2. Всего фонд оплаты труда + НДФЛ+ страховой взнос 1885947 рублей
3. Налог на земли общего пользования 40000 рублей
4. Налог на воду 25000 рублей
5. Расходы по электрохозяйству товарищества 195793 рублей
6. Расходы товарищества по утилизации мусора 478050 рублей
7. Расходы по содержанию товарищества 543300 рублей
8. Юридические расходы 100000 рублей
9. Прочие расходы 161156 рублей
Всего по смете 3429246 рублей Площадь всех участков по данным реестра на 24.05.2025 г. 141134 кв. метров.
Площадь заброшенных участков 3693 кв.метров ( 13 - 617 м/кв; 15 - 600 м/кв; 61 - 587 м/кв; 63 - 590 м/кв; 115 - 636 м/кв; 218 - 663 м/кв), площадь для расчета членских взносов на период 01.05.2025 по 30.04.2026 год - 137441 кв.метров. Расчет членских взносов согласно Устава СНТ "Весна" пункт 8.6: общая сумма членских взносов 3429246 рублей делится на сумму площадей всех садоводов, согласно данным реестра по состоянию на 24 мая 2025 года за минусом суммы площадей заброшенных участков 137441 кв.метров. 3429246 рублей : 137441 кв. метров = 24,95 рублей/кв.метр
Решили: включить вопрос о финансово-экономическом обосновании сметы и утверждение сметы на сезон с 01.05.2025 по 30.04.2026 гг. в бюллетень для очно-заочного голосования.
Смета с финансово-экономическим обоснованием за период с 01.05.2025 по 30.04.2026гг. принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов – 104 (75009кв.м):
«за» - 94 (65459 кв.м.), «против» - 6 (5828 кв.м), «воздержались» - 4 (3721 кв.м) на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 15.06.2025 года
По 5 вопросу заслушали Добродееву А.М. она ознакомила с Положением об обработке, защите и хранении персональных данных в СНТ «Весна».
Положение
об обработке, защите и хранении персональных данных в СНТ «Весна»
Московская область, Орехово-Зуевский городской округ, поселок 1-го Мая, территория СНТ «Весна»
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Оператор персональных данных (далее оператор) - юридическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего положения оператором является – СНТ «Образец» (далее - Товарищество);
• Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, образование, профессия, доходы и другая информация о физическом лице.
• Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с оператором.
• Член СНТ - физическое лицо, состоящее в отношениях с оператором на основании Устава Товарищества.
• Не член СНТ - физическое лицо, ведущее садоводство на земельных участках, расположенных в границах территории Товарищества, без участия в Товариществе;
• Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
• Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
• Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
• Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.
• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 29.07.2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
2. Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными работников, членов и не членов СНТ «Весна».
3. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
4. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее - Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, членов и не членов СНТ в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работником работодателю.
5. Персональными данными работника, садовода и члена СНТ является информация, относящаяся к работнику, члену СНТ, не члену СНТ, и необходимая Товариществу в связи с трудовыми отношениями и отношениями между членом или не членом СНТ с Товариществом. Конкретный перечень персональных данных, обрабатываемых Товариществом, утверждается Правлением Товарищества.
6. Защита персональных данных работника, члена СНТ, не члена СНТ от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Товариществом в порядке, установленном законодательством.
7. Сведения о персональных данных работников, садоводов и членов СНТ относятся к категории конфиденциальных.
3. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
1. Фамилия, имя, отчество работника;
2. Дата и место рождения работника;
3. Паспортные данные;
4. Адрес проживания (регистрации) работника;
5. Домашний телефон и другие контактные данные;
6. Образование;
7. Профессия, специальность, занимаемая должность работника;
8. Сведения о трудовом и общем стаже;
9. Сведения о заработной плате сотрудника;
10. Сведения о социальных льготах;
11. Содержание трудового договора.
4. ДОКУМЕНТЫ, В КОТОРЫХ СОДЕРЖАТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ
1. Копия паспорта работника (иной документ, удостоверяющий личность);
2. Заявления;
3. Подлинники и копии приказов по личному составу;
4. Копия СНИЛС;
5. Копия Свидетельства о присвоении ИНН;
6. Трудовые книжки;
7. Копии документов об образовании, подтверждающие профессиональную пригодность; Копии документов, подтверждающих квалификацию;
8. Трудовые договоры;
9. Материалы аттестационных комиссий.
5. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЛЕНА СНТ И НЕ ЧЛЕНА СНТ
1. Паспортные данные;
2. Телефон, домашний адрес, адрес электронной почты и (или) другие контактные данные;
3. Копии правоустанавливающих документов на земельный участок;
4. Копии правоустанавливающих документов на строения, расположенные на участке;
6. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ЧЛЕНА СНТ И НЕ ЧЛЕНА СНТ
1. Заявления.
2. Копия паспорта.
3. Копии правоустанавливающих документов на земельный участок и строения на этом участке в границах Товарищества;
4. Протоколы общих собраний, протоколы правления, протоколы ревизионной комиссии, акты сверок, бухгалтерские документы Товарищества.
5. Реестр членов СНТ и не членов СНТ, чьи земельные участки находятся в границах Товарищества
7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, обеспечения безопасности субъекта персональных данных, соблюдения Устава Товарищества.
2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4. Без письменного предварительного согласия персональные данные могут обрабатываться Товариществом в следующих случаях:
• персональные данные являются общедоступными;
• при несчастном случае с работником на основании ст. 228 Трудового кодекса РФ – органам, указанным в ст. 228.1 Трудового кодекса РФ, а при тяжелом несчастном случае или смерти также родственникам работника.
• государственным инспекторам труда при осуществлении ими надзорной и контрольной деятельности на основании статьи 357 Трудового кодекса РФ.
• в органы Пенсионного фонда на основании статей 9 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• в иных случаях, предусмотренных Федеральными законами.
5. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
8. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором.
2. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором.
3. Согласие на обработку персональных данных может быть письменно отозвано субъектом персональных данных.
4. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
5. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических,
религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
9. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется Председателем Товарищества на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.
2. Документы или их копии, содержащие персональные данные, хранятся в шкафу или сейфе, закрывающемся на ключ, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.
10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. При передаче персональных данных субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:
• не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
• предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
• не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
• не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
2. Внутренний доступ (доступ внутри Товарищества) к персональным данным субъекта имеют:
• Председатель СНТ «Весна»;
• Член Правления СНТ «Весна», отвечающий за ведение электронного
Реестра членов СНТ «Весна», а также не членов СНТ «Весна», чьи земельные участки находятся в границах Товарищества, назначенный Председателем Товарищества;
• Администратор официальных интернет-ресурсов Товарищества (только обезличенных адресов электронных почт для рассылки уведомлений и материалов, необходимых для подготовки и проведения Общих собраний Товарищества, и уведомлений, необходимых для функционирования Товарищества по распоряжению Председателя Товарищества);
• Председатель Ревизионной комиссии (ревизор) СНТ «Весна», (для ознакомления с порядком ведения Реестра членов СНТ и собственников земельных участков, находящихся в границах Товарищества, для подготовки ежегодного Отчета Ревизионной комиссии Общему собранию);
• Сам субъект, носитель данных. Работник, член СНТ, не член СНТ имеет право на доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними.
3. Лица, связанные с получением, обработкой, защитой персональных данных внутри Товарищества, обязаны подписать «Обязательство о нераспространении персональных данных».
4. К числу потребителей персональных данных вне Товарищества, которым могут быть переданы персональные данные без письменного разрешения субъекта, относятся государственные и негосударственные функциональные структуры:
• налоговые инспекции;
• правоохранительные и судебные органы;
• военкоматы;
• органы социального страхования;
• пенсионные фонды;
• подразделения федеральных и муниципальных органов управления.
Надзорные и контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
5. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.
6. Передача персональных данных другим лицам, не указанным в настоящем Положении, а также доступ этих лиц к сведениям, составляющим персональные данные, возможна исключительно с письменного предварительного согласия работника, садовода, члена СНТ.
11. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
12. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Субъекты персональных данных имеют право получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2. Осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3. Требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных;
4. При отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование в Правление Товарищества;
5. Требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
7. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора, или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
8. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
9. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется в течение 30 дней уведомлять оператора в случае изменения персональных данных субъекта.
13. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
2. Ознакомить работника, садовода, члена СНТ или его представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;
3. По запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;
4. Осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
5. Предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых, договорных или уставных обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;
6. Обеспечить субъекту свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
7. По требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
В результате обсуждения данного вопроса
РЕШИЛИ:
внести данный вопрос в бюллетень для голосования под вопросом № 5
Положение об обработке, защите и хранении персональных данных в СНТ «Весна»
принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов – 104 (75009кв.м):
«за» - 98 (69034 кв.м.), «против» - 2 (2298 кв.м), «воздержались» - 3 (2707 кв.м) на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 15.06.2025 года
По 6 вопросу заслушали председателя собрания Воробьева В.А. О режиме работы калитки въездных ворот (подчеркнуть выбранный вариант при голосовании «за»):
Летний период / зимний период / круглый год,
Время ночное / дневное / круглые сутки.
В результате обсуждения данного вопроса
РЕШИЛИ:
внести данный вопрос в бюллетень для голосования под вопросом № 6
принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов – 104 (75009кв.м):
«за» - 90 (в т.ч.: «круглый год/круглые сутки» - 62, кр.год/ночное- 4, летний период/день- 13, летний период/ночь – 3, зимний период/круглые сутки-6, зимний период/ночь- 2) - (64742 кв.м.), «против» - 9 (7143 кв.м), «воздержались» - 5 (3123 кв.м) на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 15.06.2025 год
По седьмому вопросу заслушали секретаря собрания Базлееву Н.Д. она объяснила членам СНТ «Весна», что согласно предоставленной бухгалтером оборотно-сальдовой ведомости, для утверждения представлен список должников по членским взносам и потребленной электроэнергии по состоянию на 23 мая 2025 года для подачи исковых заявления в судебные органы.
В результате обсуждения данного вопроса
РЕШИЛИ:
внести данный вопрос в бюллетень для голосования под вопросом № 7
принят и утвержден членами СНТ «Весна» числом голосов – 104 (75009кв.м):
«за» - 95 - (68472 кв.м.), «против» - 2 (2190 кв.м), «воздержались» - 7 (4346 кв.м) на основании протокола подсчета бюллетеней голосования от 15.06.2025 год
В результате обсуждения всех вопросов решили включить в бюллетень для голосования 7 вопросов:
1) Отчет председателя Добродеева Ф.И. за период 01.05.2024 по 30.04.2025 гг.
2) Отчет бухгалтера Комиссаровой О.С. за период 01.05.2024 по 30.04.2025 гг.
3) Отчет ревизионной комиссии за период 01.05.2024 по 30.04.2025 гг.
4) Принятие и утверждение финансово-экономического обоснования сметы и сметы на сезон с 01.05.2025 по 30.04.2026 гг.
5) . Утверждение Положения об обработке, защите и хранении персональных данных в СНТ «Весна».
6) Режим работы калитки въездных ворот (подчеркнуть выбранный вариант при голосовании «за»):
Летний период / зимний период / круглый год,
Время ночное / дневное / круглые сутки.
7) Согласно предоставленной бухгалтером оборотно-сальдовой ведомости утвердить список должников по членским взносам и потребленной электроэнергии по состоянию на 23 мая 2025 года для подачи исковых заявлений в судебные органы.
Председателем собрания Воробьевым Виктором Анатольевичем подведены итоги собрания, он поблагодарил садоводов за активное участие в работе собрания и предложил все семь вопросов включить в бюллетень.
На основании протокола подсчета бюллетеней очно-заочного голосования от 15.06.2025 года признаны недействительными 1 (один) бюллетень участок № 226.
Причина: собственник умер, на нового собственника нет подтверждающих документов.
В прениях выступили садоводы Максимова Л. (уч.165) и Подлесных О.А. (уч. 227(124) и подняли вопрос о расчетах размера членских взносов не с квадратного метра участка, как принято в Уставе СНТ «Весна» п.8.6 (Редакция от 2022 года), а от участка. При обсуждении данного вопроса с присутствующими садоводами пришли к мнению, что нужно соблюдать Устав СНТ. Садоводам Максимовой Л. и Подлесных О.А. предложено к следующему общему собранию подготовить формулу расчета размера членских взносов с обоснованием, в которой не будет учитываться площадь участка, для включения в бюллетень голосования.
Секретарь собрания - Н.Д.Базлеева
Председатель собрания - В.А. Воробьев
Ознакомлен:
Председатель СНТ «Весна» Ф.И.Добродеев
16 июня 2025 года