по проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ «Весна» за период: май 2023 – апрель 2024 г.
Московская область 11 мая – 25 мая 2024 года
Мы, нижеподписавшиеся, председатель ревизионной комиссии СНТ «Весна» Жучков В.В., член ревизионной комиссии Скрыпник Н.В., действующие на основании Устава, и волонтеры Третьякова Д., Тюльпа С., Трыкова Т. провели плановую ежегодную проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ.
План проверки:
1. Состояние документации и документооборота.
2. Проверка формирования доходной части. Проверка сбора членских взносов.
3. Проверка расходов СНТ «Весна».
4. Проверка соответствия доходной и расходной части утверждённой смете.
5. Проверка ведения реестра членов СНТ.
6. Проверка досудебной и судебной практики возмещения долгов.
7. Выводы.
1. Представленная для проверки документация в полном объёме соответствует правилам бухгалтерского учёта. Имеющиеся документы разнесены по соответствующим папкам, подшиты, сформированы по отчётным периодам. В документообороте ошибки не обнаружены. Документы представлены на бумажном носителе и в виде файлов Excel. Учёт сбора членских взносов, список плательщиков, список видов взносов ведутся в отдельных тетрадях и дублируются в бухгалтерской программе 1С . Представлены и распечатанные электронные таблицы учета расходов.
Состояние документации и документооборота ревизор оценивает как удовлетворительное.
2. Доходы
Доходная часть финансовой деятельности СНТ представлена следующим образом:
Остаток средств на счёте в банке на 1 мая 2023 г. составил – 500 220 руб. 61 коп.
Остаток средств в кассе на 1 мая 2023 г. составил – 150 000 руб. 00 коп.
Принятые членские взносы за период май 2023 г. – апрель 2024 г. через банк – 2 874 561 руб. 70 коп.
Взносы за электроэнергию за период май 2023 г. – апрель 2024 г. через банк – 2 061 678 руб. 95 коп.
Ошибочные поступления – 78 608 руб. 01 коп.
Перевод электросчетчика на сельский тариф – 42 000 руб. 00 коп.
Услуги юриста – 25 000 руб. 00 коп.
Ревизионная комиссия отмечает высокий уровень сбора членских взносов и оплаты электроэнергии, на что повлияла работа с привлечением юриста.
Всего доходная часть составила – 5 732 069 руб. 27 коп.
3. Расходы
Расходы на хозяйственную деятельность СНТ за отчётный период, подтверждённые данными предоставленной документации, договоров, счетов на оплату, квитанций, кассовых и товарных чеков, ведомостей на выплату заработной платы представлены по группам расходов и сложились следующим образом:
1) Отплата труда персонала:
Заработной платы штатному персоналу выплачено по ведомостям – 1 103 572 руб. 37 коп.
2) Страховые взносы и налоги по зарплате – 559 733 руб. 41 коп.
3) Налог на земли общего пользования – 40 000 руб.
4) Электроэнергия. на прокачку воды и прочие хознужды – 42 977 руб. 78 коп.
5) Содержание водопровода и скважины – 123 415 руб. 52 коп.
6) Содержание ЛЭП – 174 661 руб. 38 коп.
7) Вывоз бытового мусора – 348 079 руб. 31 коп.
8) Ремонт дорог – 75 000 руб.
9) Транспортные расходы – 41 400 руб.
10) Содержание общественной территории – 297 156 руб. 38 коп.
11) Прочие расходы – 154 786 руб. 46 коп., в том числе:
Наладка электронной бухгалтерии – 11 325 руб.
Содержание сайта и обслуживание – 26 200 руб.
Канцтовары и делопроизводство – 16 178 руб.
Мобильная связь + симкарта – 20 900 руб.
Банковское обслуживание – 9 783 руб. 54 коп.
Резервный фонд – 70 399 руб. 92 коп.
12) Юридические услуги – 42 544 руб.
Всего по расходам СНТ по статьям сметы – 2 959 721 руб. 03 коп.
Возврат ошибочных платежей – 20 760 руб.
Перевод электросчетчика на сельский тариф – 42 000 руб.
Перечислено за расход электроэнергии по участкам СНТ – 2 013 971 руб. 86 коп.
(Перечислено всего в электроснабжающую компанию – 2 056 948 руб. 69 коп.)
Остаток средств в кассе на 1-ое мая 2024 года составил 22 529 руб.
Остаток средств на счёте в банке на 1-ое мая 2024 г. составил 629 481 руб. 80 коп.
Всего расходная часть составила – 5 732 069 руб. 27 коп.
4. Соответствие проведённых трат утверждённой смете расходов.
Сравнительный анализ статей затрат показал следующие данные и выявил некоторые несоответствия проведенных трат смете расходов.
1-2) На оплату труда персонала плюс страховые взносы и налоги по смете заложено 1 296 000 руб.
Расходы по факту 1 103 572 руб. 37 коп.
Задолженности по заработной плате нет.
Экономия составила 192 427 руб. 63 коп.
3) На налог на землю по смете заложено 40 000 руб.
Расходы по факту 40 000 руб.
Перерасхода нет.
4) На Электроэнергию. на прокачку воды и прочие хознужды по смете заложено 40 000 руб.
Расходы по факту 42 977 руб. 78 коп.
Перерасход 2 977 руб. 78 коп.
5) На содержание водопровода и скважины заложено 160 000 руб.
Расходы по факту 123 415 руб. 52 коп.
Экономия составила 36 584 руб. 48 коп.
6) На содержание ЛЭП заложено 80 000 руб.
Расходы по факту 174 661 руб. 38 коп.
Перерасход 94 661 руб. 38 коп.
7) На вывоз бытового мусора заложено 280 000 руб.
Расход по факту 348 079 руб. 31 коп.
Перерасход 68 079 руб. 31 коп.
8) На ремонт дорог заложено 60 000 руб.
Расход по факту 75 000 руб.
Перерасход 15 000 руб.
9) На транспортные расходы заложено 50 000 руб.
Расход по факту 41 400 руб.
Экономия составила 8 600 руб.
10) На содержание общественной территории 100 000 руб.
Расход по факту 297 156 руб. 38 коп.
Перерасход 197 156 руб. 38 коп.
11) На прочие расходы (наладка электронной бухгалтерии; содержание сайта; канцтовары и делопроизводство; мобильная связь; симкрта; банковское обслуживание; резервный фонд и прочие разовые работы) заложено 135 200 руб.
Расход по факту 154 786 руб. 46 коп.
Перерасход 19 586 руб. 46 коп.
12) На юридические услуги заложено 75 000 руб.
Расход по факту 42 544 руб.
Экономия составила 32 456 руб.
Часть работ (по скважине, ЛЭП, уборка снега, покос, уборка мусора, ремонт контейнера) оплачивалась начислением премиальных платежей.
Перерасход по содержанию ЛЭП, вывозу бытового мусора и прочих расходов компенсирован экономией на содержании водопровода и скважины и расходом средств из кассы.
Значительный перерасход по статье содержание общественной территории компенсирован экономией на фонде оплаты труда управленческого персонала.
Самовольное принятие решения об уменьшении фонда оплаты труда с начала сезона не было продиктовано необходимостью экономии, так как еще не было показателей перерасхода по другим статья. Принятие такого решения идет в разрез с принятым общим собранием решением по смете с утвержденным фондом оплаты труда.
5. Проверка ведения реестра членов СНТ
Председателем СНТ были обработаны документы:
-анкеты с приложением выписок ЕГРН, договора купли-продажи, свидетельства о праве собственности, дарственные, свидетельства о наследстве и другие документы, а также сведения, предоставленные кадастровым инженером из Росреестра.
- сверка кадастровых номеров земельных участков, согласно предоставленных анкет и приложенных к ним документов подтверждающих сведения данных анкеты.
- на основании документов был составлен реестр собственников со сведениями: номер участка, Ф.И.О собственника, площадь земельного участка (м2), кадастровый номер участка, адрес собственника участка, телефон, электронная почта.
- реестр со сведениями собственников был передан бухгалтеру для сверки и расчета суммы начисления членских взносов.
6. Проверка досудебной и судебной практики возмещения долгов
По досудебным претензиям:
Всего – 20 претензий:
5 шт. – в судах (3шт. –суд.определения уч. 79, 12, 26/27; 2шт. – в производстве уч.222 и 129)
1 шт. – выдана лично 41уч. (заявление на оплату частями)
3 шт – отправили почтой , готовяться суд.иск (уч. 90, 119 и 124)
5 шт – по договоренности (письменной и устной ) оплачивают частями (уч. 8, 47, 88, 5/6, 217)
6 шт. – оплатили полностью (196, 206, 179, 120, 126, 37)
По 5 (пяти) исковым заявлениям.
1) Проверены документы по уч. № 26-27: Досудебная претензия, исковое заявление и определение Орехово-Зуевского городского суда.
Определение по суду: Должнику выплатить задолженность по оплате членских и целевых взносов за 2022 г. и 2023 г, а так же за эл.энергию и затраты по оплате юр.услуг;
2) Проверены документы по уч.№ 79: Досудебная претензия, исковое заявление и определение Орехово-Зуевского городского суда.
Определение по суду: Должник добровольно выплатил задолженность по членским взносам, эл.энергию и затраты по оплате юр.услуг;
3) Проверены документы по уч.№ 12 : Досудебная претензия , исковое заявление и определение Мирового судьи судебного участка № 167 Орехово-Зуевского судебного района.
Определение по суду: Должник добровольно выплатил задолженность по членским взносам и эл.энергию, а по оплате за оказанные юр.услуги вынесено судебное определение;
4) Проверены документы по уч. № 129 : Досудебная претензия , исковое заявление и определение Орехово-Зуевского городского суда.
Определение по суду: Направить данное дело для рассмотрения по подсудности по месту жительства ответчика;
5) Проверены документы по уч. № 222 : Досудебная претензия, исковое заявление и определение Мирового судьи судебного участка № 167 Орехово-Зуевского судебного района.
Определение по суду: Направить данное дело для рассмотрения по подсудности по месту жительства ответчика.
7. Выводы и итоги
Проведенная проверка позволяет сделать следующие выводы:
Финансово – хозяйственная деятельность правления позволила выполнить возложенные на СНТ задачи. При проверке излишков или недостач не обнаружено. Сбор членских взносов велся в соответствии с утвержденным размером. Недоначисления и переначисления взносов не обнаружены. Собираемость членских взносов членов СНТ произвелась удовлетворительно. Отмечается частичное закрытие задолженностей по членским взносам прошлых лет. За предыдущие и текущий сезоны были собраны средства, равные запланированным на отчетный сезон. Прием платежей за электроэнергию производился удовлетворительно.
Из 198 собственников – 57 (28,79%) собственников не предоставили правоустанавливающие документы для внесения в реестр, данные (площадь земельного участка (м2), кадастровый номер участка) занесены в реестр из сведений, предоставленных кадастровым инженером из Росреестра.
Отмечается удачная юридическая работа по взысканию с должников.
Оплата членских взносов и оплата за электроэнергию производится по банковским реквизитам в соответствии с требованиями закона.
Некоторое несоответствие произведенных затрат утвержденной смете расходов, правлением объяснено и ревизионной комиссией признано обоснованным.
Обнаружены затраты на переход на сельский тариф, не запланированные в смете. Данные работы имеют равные доходную и расходную части.
Рекомендовано правлению подготовить и реализовать средства мобильного оповещения членов СНТ о их задолженностях по членским взносам и оплате электроэнергии.
Рекомендовано правлению тщательнее подготавливать смету предстоящих расходов на следующий отчетный срок.
Сальдо на начало периода 650 220 руб. 61 коп.
Собрано средств по всем источникам 5 081 848 руб. 66 коп.
Израсходовано 5 080 058 руб. 47 коп.
По состоянию на 1 мая 2024 года финансовое состояние СНТ выглядит следующим образом:
Наличие средств в кассе 22 529 руб.
Остаток на счете в банке 629 481 руб. 80 коп.
Сальдо на конец периода 652 010 руб. 80 коп.
Председатель ревизионной комиссии СНТ /В.В. Жучков/
Член ревизионной комиссии /Н.В. Скрыпник/
Волонтеры /Д. Третьякова/
/С. Тюльпа/
/Т. Трыкова/
Ознакомлен Председатель правления СНТ /Ф.И. Добродеев/
Бухгалтер СНТ /О.С. Комиссарова/